چگونه کد مالیاتی برای درگاه پرداخت اینترنتی دریافت کنیم؟
آموزش کامل دریافت کد مالیاتی (کد رهگیری / اینتاکد) برای استفاده از درگاه پرداخت آنلاین، مخصوص فروشگاه‌های اینترنتی و صاحبان کسبوکار آنلاین.
فهرست عناوین
آموزش ثبت‌نام و دریافت کد مالیاتی برای دریافت درگاه پرداخت اینترنتی فروشگاه آنلاین
برای فروشگاه‌های اینترنتی، داشتن درگاه پرداخت معتبر کافی نیست؛ الزامات قانونی و مالیاتی نیز باید رعایت شوند. یکی از این الزامات مهم، دریافت کد مالیاتی (کد رهگیری مالیاتی یا اینتاکد) است که مطابق قوانین جدید، برای فعال‌سازی درگاه‌های پرداخت اینترنتی ضروری است.
در این مقاله، روند دریافت کد مالیاتی را گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم و نکاتی که فروشگاه‌های آنلاین باید بدانند را بررسی می‌کنیم.
کد مالیاتی (کد رهگیری مالیاتی / اینتاکد) چیست؟
-
کد مالیاتی یا «کد رهگیری مالیاتی» یک شناسه ۱۰ رقمی یکتا برای مودیان مالیاتی است.
-
این کد مثل یک کارت شناسایی مالیاتی برای هر کسبوکار یا شخص اقتصادی در نظر گرفته می‌شود.
-
«اینتاکد» نیز نوعی کد مالیاتی است که برای فعالیت اقتصادی مودیان تعریف شده و در سامانه مالیاتی استفاده می‌شود.
چرا دریافت کد مالیاتی برای فروشگاه اینترنتی ضروری است؟
-
قوانین جدید مالیاتی: طبق مقررات، کسب‌وکارهای آنلاین که از درگاه پرداخت استفاده می‌کنند، باید کد مالیاتی داشته باشند.
-
فعال‌سازی درگاه‌های پرداخت: شرکت‌های پرداخت‌یار و بانک‌ها، فعال‌سازی درگاه اینترنتی را منوط به ارائه کد مالیاتی کرده‌اند.
-
کنترل تراکنش‌های مالیاتی: کد مالیاتی به سازمان امور مالیاتی امکان می‌دهد تراکنش‌ها و فعالیت‌های مالی را رصد کند.
نکته مهم در مورد ثبت نام در سامانه مالیاتی این است که برای هر کدام از کسب و کارهایتان باید یک کد رهگیری مالیاتی جداگانه تهیه کنید. یعنی اگر دو سایت مختلف یا دو پیج اینستاگرامی متفاوت دارید باید برای هر کدام از آن‌ها جداگانه ثبت نام کنید. اگر می‌خواهید برای یک سایت یا پیج اینستاگرام دو یا چند درگاه پرداخت بگیرید، لازم نیست چند کد مالیاتی دریافت کنید. با یک کد مالیاتی هم می‌توانید چند درگاه مختلف بگیرید.
مراحل دریافت کد مالیاتی برای درگاه پرداخت
۱.ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی
-
-
وارد سایت سازمان امور مالیاتی شوید (my.tax.gov.ir) و مراحل پیش‌ثبت‌نام را طی نمایید.
-
در این مرحله اطلاعات اولیه مثل کد ملی، شماره همراه، آدرس، و نوع فعالیت را وارد کنید.
در ادامه صفحه جدیدی مثل عکس زیر برای شما باز می‌شود. در این صفحه روی گزینه «ورود به پیش ثبت نام الکترونیک» کلیک کنید.
-
بعد از این که کارهای بالا را انجام دادید، صفحه جدیدی باز می‌شود که مشابه عکس زیر است. اگر قبلاً در سامانه سازمان امور مالیاتی ثبت نام کرده باشید لیست کسب و کارهای شما نشان داده می‌شود. در غیر این صورت مثل تصویر زیر هیچ ثبت نامی برای شما پیدا نمی‌شود. برای ثبت نام در سامانه روی دکمه «پیش ثبت نام جدید» کلیک کنید.
در کادر بعدی کد پستی محل کسب و کارتان را وارد کنید. بعد از آن شماره موبایل و کلمه امنیتی را در کادرهای مربوطه بنویسید. در نهایت بعد از کامل کردن فرم، روی دکمه «پیش ثبت نام جدید» کلیک کنید.
در مرحله بعدی باید شماره موبایلی که وارد کرده‌اید را تأیید کنید. برای این کار باید کد چهار رقمی که برای شما پیامک می‌شود را در کادر داخل صفحه بنویسید. بعد از وارد کردن کد تأیید، روی دکمه «ثبت کد فعال‌سازی و ادامه» کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید.
در ادامه باید مشخصات خودتان را بر اساس اطلاعات دقیق کارت ملی وارد کنید. در کادر بالای فرم، کشوری را انتخاب کنید که تابعیت آن را دارید. اگر ایرانی هستید کشور ایران و اتباع سایر کشورها هم باید کشور تابعه خودشان را وارد کنند. در ادامه تاریخ تولد خودتان را در کادر مربوطه انتخاب کنید. برای رفتن به مرحله بعدی روی دکمه «استعلام اطلاعات و ادامه» کلیک کنید.
۲.تکمیل فرم‌ها و ارسال اطلاعات شغلی
-
-
اطلاعات شغلی مثل صنف، محل فعالیت، نوع فروشگاه آنلاین را وارد کنید.
-
اگر سایت فروشگاهی دارید، آدرس دقیق سایت را اعلام کنید.
-
۳.بارگذاری مدارک مورد نیاز
مدارکی که معمولاً لازم هستند:
-
-
تصویر کارت ملی
-
شناسنامه
-
آدرس محل فعالیت
-
اطلاعات بانکی مانند شماره شبا
-
اگر دارید، شماره نماد اعتماد الکترونیکی (eNAMAD)
-
برای رفع نواقص اطلاعاتی فقط لازم است روی این گزینه‌ها کلیک کنید و اطلاعات خواسته شده را به سامانه بدهید. وقتی روی اولین گزینه کلیک کنید یک نقشه باز می‌شود که باید محل کسب و کارتان را مشخص کنید. محل کسب و کار حتماً لازم نیست مغازه یا واحد تجاری باشد. اگر کسب و کار خانگی دارید آدرس منزلتان را مشخص کنید. بعد از این که محل کسب و کارتان را انتخاب کردید روی دکمه «ثبت» کلیک کنید.
در ادامه دوباره به صفحه اطلاعات پرونده مالیاتی برمی‌گردید. باز هم به قسمت نواقص اطلاعاتی بروید و روی یکی از گزینه‌های باقی مانده کلیک کنید. گزینه‌ای که ما انتخاب کردیم برای ویرایش مشخصات کسب و کار بود و صفحه‌ای مثل عکس زیر باز شد.
در این فرم باید اطلاعات کامل مربوط به کسب و کارمان را وارد کنیم. ابتدا در بالای صفحه و قسمت دلیل ثبت نام یک گزینه را انتخاب کنید. این بخش دو گزینه دارد. گزینه اول مربوط به ثبت کسب و کار جدید و گزینه دوم برای انتقال یا ویرایش کسب و کاری است که قبلاً در سامانه ثبت کرده‌اید. اگر گزینه دوم را انتخاب کنید باید کد رهگیری ثبت نام قبلی را داشته باشید و آن را در کادر باز شده بنویسید.
برای ثبت کسب و کار جدید، در اولین کادر نام کسب و کارتان را بنویسید. از دو قسمت بعدی، نوع کسب و کارتان را انتخاب کنید. اگر کسب و کارتان جزو یکی از این دو دسته نبود گزینه سایر را انتخاب کنید. در صورتی که کسب و کار انفرادی دارید و هیچ کدام از گزینه‌ها نوع کسب و کار شما نیست، گزینه سایر را انتخاب کنید.
در بخش بعدی باید اتحادیه صنفی کسب و کار، اطلاعات مربوط به پروانه کسب و کد بیمه کارگاه را وارد کنید. در صورتی که کسب و کار کوچک و خانگی دارید، پر کردن این قسمت ضروری نیست. اگر مجوز و اطلاعات لازم را دارید حتماً کادرهای مربوطه را با دقت پر کنید.
انتخاب نوع مالکیت محل کسب و کار ضروری است. از بین گزینه‌های موجود در این بخش نوع محل فعالیتتان را انتخاب کنید. در ادامه تاریخ شروع فعالیت، شماره تلفن ثابت و کد شهر محل فعالیتتان را بنویسید. قسمت‌های مربوط به شماره نمابر، پست الکترونیکی و آدرس سایت (پایگاه اینترنتی) ضروری نیست و اگر خواستید آن‌ها را پر کنید. در پایان و بعد از پر کردن فرم، روی دکمه «ثبت» کلیک کنید.
در ادامه باز هم به صفحه اطلاعات پایه ثبت نام برمی‌گردید. دوباره به قسمت نواقص اطلاعاتی بروید. روی گزینه باقی مانده از نواقص کلیک کنید. با کلیک روی گزینه قرمز رنگ به صفحه‌ای منتقل می‌شوید که باید وضعیت مشمولیت مالیات بر ارزش افزوده را انتخاب کنید.
در این بخش سه گزینه وجود دارد که باید یکی از آن‌ها را با توجه به وضعیت کسب و کارتان ثبت کنید. اگر کسب و کار شما مشمول ارزش افزوده نیست، گزینه اول را انتخاب کنید. در صورتی که مشمول مالیات ارزش افزوده هستید؛ اما تا‌به‌حال برای انجام آن اقدام نکرده‌اید، گزینه دوم را انتخاب کنید. اگر مشمول مالیات ارزش افزوده هستید و برای پرداخت آن اقدام کرده‌اید، گزینه سوم را بزنید.
با انتخاب گزینه سوم یک کادر جدید باز می‌شود که باید شناسه ثبت نام در ارزش افزوده را وارد کنید. در نهایت بعد از کامل کردن این بخش روی دکمه ثبت کلیک کنید تا این مرحله هم تمام شود. سپس دوباره به صفحه ثبت اطلاعات برمی‌گردید. بعد از این که تمام موارد موجود در قسمت نواقص اطلاعاتی را انجام دادید، دکمه قرمز رنگ «تأیید نهایی اطلاعات» ظاهر می‌شود.
یک بار دیگر اطلاعات این صفحه را با دقت بخوانید و اگر اطلاعات صحیح بود روی دکمه «تأیید نهایی اطلاعات» کلیک کنید. در مرحله بعد صفحه دیگری باز می‌شود که تمام اطلاعات کسب و کارتان را به شما نشان می‌دهد. در صورتی که این اطلاعات درست است، روی دکمه «تأیید اطلاعات و دریافت کدرهگیری» کلیک کنید تا به مرحله بعدی بروید.
در ادامه صفحه جدید برای شما باز می‌شود. در قسمت بالای این صفحه یک کد ده رقمی با عنوان شماره پیگیری نوشته شده است. این کد را حتماً جایی یادداشت کنید. در قسمت پایین صفحه هم اطلاعاتی که وارد کرده‌اید به شما نمایش داده شده است. در این مرحله کار پیش ثبت نام شما تمام شده و باید منتظر تایید اطلاعات از طرف سازمان امور مالیاتی بمانید.
۴.ثبت‌نام نهایی و تأیید اطلاعات
-
-
سازمان امور مالیاتی اطلاعات شما را بررسی می‌کند.
-
پس از تأیید، کد مالیاتی یا اینتاکد به شما اختصاص داده می‌شود.
-
۵.استفاده از کد مالیاتی در درخواست درگاه پرداخت
-
-
هنگام ثبت‌نام برای درگاه اینترنتی، کد مالیاتی را ارائه دهید.
-
در بسیاری از شرکت‌های پرداخت‌یار یا بانک‌ها، بدون این کد درگاه داده نمی‌شود.
-
نکات مهم برای فروشگاه ساز باهوش
-
اگر فروشگاه خود را با طراحی سایت فروشگاهی باهوش ساخته‌اید، پس از دریافت کد مالیاتی می‌توانید آن را در پنل باهوش وارد کنید. این کار مسیر اتصال درگاه پرداخت را هموارتر می‌کند.
-
اطمینان حاصل کنید که همه اطلاعات مالیاتی‌تان به‌روز باشد تا مشکلی در تسویه تراکنش‌ها پیش نیاید.
-
در صورتی که بخشی از فرایند ثبت‌نام مالیاتی را اشتباه پر کرده‌اید، می‌توانید از گزینه «ویرایش اطلاعات» در سامانه مالیاتی استفاده کنید.
جمع‌بندی
کسب‌وکارهای آنلاین امروز، برای استفاده قانونی از درگاه پرداخت، باید کد مالیاتی (یا اینتاکد) خود را دریافت کنند. این کد بخشی از تعهد قانونی است و بدون آن، ممکن است درگاه پرداخت به فروشگاه شما داده نشود.
با طی کردن مراحل ثبت‌نام الکترونیکی در سامانه امور مالیاتی و تکمیل مدارک لازم، می‌توانید این کد را دریافت کنید. سپس اگر فروشگاه‌تان با باهوش ساخته شده باشد، به راحتی کد را در پنل وارد کرده و درگاه پرداخت را فعال نمایید.
سوالات متداول (FAQ)
۱. آیا همه فروشگاه‌های اینترنتی باید کد مالیاتی داشته باشند؟
بله، طبق قوانین جدید، استفاده از درگاه‌های پرداخت اینترنتی منوط به داشتن کد مالیاتی است.
۲. کد مالیاتی چگونه به من اختصاص داده می‌شود؟
پس از تکمیل ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی و ارسال مدارک، سازمان امور مالیاتی بررسی می‌کند و کد ۱۰ رقمی ویژه هر مودی را صادر می‌کند.
۳. آیا امکان اصلاح اطلاعات مالیاتی وجود دارد؟
بله، اگر اطلاعات اولیه‌تان را اشتباه وارد کرده باشید، امکان ویرایش آن‌ها در سامانه مالیاتی وجود دارد.
۴. بدون کد مالیاتی می‌توان درگاه پرداخت گرفت؟
در بسیاری از موارد خیر؛ شرکت‌های پرداخت‌یار و بانک‌ها درخواست کد مالیاتی را به عنوان یکی از پیش‌نیازها دارند.